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個人情報の取り扱いについて

株式会社阪急ジョブ・エールでは、提出いただきます個人情報は、個人情報保護の趣旨を尊重し、「個人情報保護方針」をはじめ、各社内規定を定め、プライバシーマーク及び個人情報保護法に従い管理させていただきます。したがいまして、以下に掲げる項目をご確認願います。

提出いただきます個人情報は、当社がお問い合わせ等に回答させていただく目的でのみ利用させていただきます。ただし、当社に希望されたサービスのご提供や、当社サービス向上に向けたアンケート等をお願いする場合、利用させていただくことがございます。
業務処理上、提出いただきます個人情報を当社が選定した協力会社に委託する場合がございます。なお、個人情報を外部に委託する場合には、一定の情報保護水準を満たした協力会社に、秘密保持契約を結んだ上で行います。
提出いただきます個人情報は、次の場合を除き、第三者に提供・開示することはありません。
法令の規定による場合
ご本人及び公衆の生命、健康、財産などの重大な利益を保護するために必要な場合
当社に対して個人情報を提供することは任意です。しかしながら、入力いただけなかった項目の内容次第では、当社から連絡を差し上げられないなど不利益が生じる場合がございます。
スタッフ登録者の個人情報の取扱いについて
当社は、スタッフ登録に伴い派遣登録される方の個人情報をいただいております。
この書面は、このたびの登録に伴い入手する就業希望者の個人情報の保護と取扱いにつきまして、プライバシーマーク及び個人情報保護法に従いご説明するものです。

個人情報に対する当社の基本的姿勢
当社は、個人情報保護の趣旨を尊重し、「個人情報保護方針」をはじめ、各社内規定を定め、実行してまいります。
当社が取得・保有する個人情報
登録のみの場合…スタッフ登録カード、職務適性検査
就業された場合…派遣スタッフ雇用契約書、誓約並びに承諾書、タイムシート、給与振込口座、税及び社会保障の手続きに必要な個人情報（マイナンバーを含む）
(1)・(2)は当社が保有するデータベースシステムに正確に入力し、厳格に管理いたします。
個人情報の利用目的
登録に際して…当該労働者の希望及び能力に応じた就業の機会の確保を図ります
就業に際して…当該派遣労働者の適正な雇用管理を行います
当社が個人情報として取得した電子メールアドレスに対して、当社からの情報を配信させていただく場合があります。
※上記目的のため、ご本人様の任意により個人情報を頂戴いたしますが、情報がいただけない場合に、お仕事の紹介がいたしかねる場合がございます。予めご了承ください。また、目的外利用はいたしませんが、やむなき場合はご本人様の同意を得て行ないます。
個人情報を第三者に提供する場合の事項（就業時）
一．目的　…就業の際に必要な個人情報を派遣先企業へ提供するため
一．個人情報の項目　…氏名・性別・職歴など、就業の際に必要な個人情報
一．提供の手段または方法　…職務経歴書、通知書、労働・社会保険加入の証明書類等を派遣就業先へお渡しします。
※個人情報の取扱いにつきましては、就業先企業と弊社とで「労働者派遣基本契約書」にて締結しております。
個人情報の保護対策
当社の社員に対して個人情報保護のための教育を定期的に行い、個人情報を厳重に管理します。
当社が保有するデータベースシステムについては、厳格な社内規定によりセキュリティー対策を講じます。
個人情報の外部委託
当社は給与支払い業務、社会保険手続業務を第三者に委託する場合がございます。
個人情報の開示、訂正、利用停止、苦情等の申立先
相談窓口：ヒューマンサポートダイヤル
電話：0120-751-145
個人情報の削除・消去
就業終了後（就業がなかった場合には本日から）2年経過後、ご本人様の事前・事後の承諾を得ることなく、ご本人様の個人情報を安全かつ完全に削除・消去いたします。
当社の個人情報保護方針は、https://www.jobyell.co.jpをご参照下さい。
当社が保有する個人情報の開示、訂正、利用停止、消去等の手続きは下記相談窓口にお問い合わせください。（ご本人確認をさせていただきます）
ただし、以下の個人情報は、開示、訂正、利用停止、消去等の対象になりません。
＊人事評価情報、選考に関する情報、就業先による評価等の情報、法令または会社の諸規則に違反する行為の調査にかかわる情報

個人情報相談窓口
〒530-0012
大阪市北区芝田1丁目1番4号　阪急ターミナルビル9階

株式会社　阪急ジョブ・エール

個人情報保護責任者
取締役執行役員　遠藤 昌史
電話
0120-751-145