阪急ジョブ・エール

株式会社阪急ジョブ・エール（以下、当社）は、人材サービスを事業ドメインとする企業です。当社が人材サービス企業としての使命を果たすためには、お預かりしております個人情報を安全に管理することが至上命題であると考え、プライバシー保護を当社の企業活動における社会的責任ととらえております。

当社はこの責任を果たしていくために、以下の個人情報保護方針を定め、当社の役員及び従業員は、この方針に従って、個人情報の適正な取扱い、管理、維持に誠心誠意努めてまいります。

（1）　個人情報の収集・利用・提供

当社は、皆様の個人情報に関して、ご本人の同意なく無断で収集・利用することはありません。ご同意いただいた場合でも、あくまでご同意を得た範囲でのみ使用し、当該個人情報は同意がある場合及び法律上要求されている場合以外は、第三者に提供いたしません。

（2）　個人情報の安全確保

当社の保有する個人情報は厳重に管理されております。個人情報への不正アクセスや個人情報の漏えい、滅失又は棄損を防ぐため、ID・パスワードの管理、個人情報の保存・管理・廃棄ルールの徹底、ファイアウォールの構築、そして外来者の入退室管理などを徹底し、その予防に努めております。またこれらの対策自体の妥当性も定期的に見直し、将来においても情報の安全を確保します。万が一、漏洩これらの事故が起きた場合には、原因を徹底究明し、再発防止のために適切に是正します。

（3）　法令・社内規定の遵守

当社は、「個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラムの要求事項（JIS Q 15001：2006）」、個人情報に関する諸法令、官公庁や業界ガイドラインの遵守に努めます。またその実践のために、個人情報保護マネジメントシステムを策定し、社員教育等を通じてこれを徹底し、全社的に個人情報保護体制を確立します。

（4）　継続的改善の実施

当社は、上記（1）,（2）,（3）の実施状況について、定期的な監査を実施し、社内体制を継続的に改善します。また時代の趨勢に応じ、個人情報保護マネジメントシステムを随時見直し、改善を行っていきます。

（5）　当社の個人情報に関する苦情及びご相談につきましては下記お問い合わせ先にて承ります。

【お問い合わせ先】　総務部　古市勝美　0120-751-145

制定年月日：2004年 9月15日
改定年月日：2011年 4月1日
株式会社阪急ジョブ・エール
代表取締役社長　五島　光倍

株式会社阪急ジョブ・エール（以下、当社）は、「個人情報の保護に関する法律」に基づき、以下の事項を公表いたします。

（1）　当社が取得・保有する個人情報の利用目的

当社では、次の利用目的の達成に必要な範囲内で取得させていただいた個人情報を利用させていただきます。

1. 派遣スタッフ登録に際して取得する情報
   登録者の希望に応じた就業機会を確保するため。
   （スタッフ登録カード、職務適正検査など）
2. 当社の採用並びに就業に際して取得する情報
   従業員として適正な雇用管理を行なうため。
   （雇用契約書、タイムシートなど給与計算や賃金支給に必要な各種情報）
3. その他当社が受託する業務に伴い、委託された個人情報
   委託先の個人情報管理の範囲内で、受託業務を適正に遂行するため。

（2）　個人情報の第三者への提供

当社では、次の場合を除き、第三者への提供はいたしません。

1. あらかじめご本人様の同意を得た場合。
2. 法令に基づく場合。
3. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要が有る場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難な場合。
4. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要である場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難な場合。
5. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人様等の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合。

（3）　個人情報の開示等の請求方法

当社では、ご本人様からの依頼により、個人情報の開示等の請求があった場合次の手続きを基本として手続をいたします。

1. 開示請求は、下記の「個人情報に関するお問い合わせ窓口」まで、ご連絡ください。
2. 開示請求は、「個人情報の開示に対する請求書」に必要事項を記入のうえ、「個人情報に関するお問い合わせ窓口」まで、ご提出ください。
3. 開示請求は、ご本人様からの請求を原則とします。そのため、ご本人様確認にあっては 厳重を帰すため、ご本人のみが知り得る情報と照合し確認をさせて頂きます。
   そのため、運転免許書やパスポート等のご本人確認書類が必要です。
   また、ご本人様の代理人の方が請求される場合には、代理人ご自身の確認書類に加え、代理権を有することを証明できる書類およびご本人様の委任状（実印を捺印したもの）と印鑑登録証明書が必要となります。
   尚、必要となる書類は「個人情報の開示に関する請求書」に記載いたしております。
4. 当社からの回答は、「個人情報の開示に対するご通知」をご請求者の記載住所宛に郵送させていただきます。
   発行・郵送に係る手数料として、「個人情報の開示に対する請求書」提出の際に、申請１回毎に300円をご負担いただきます。
5. 開示等の請求に伴って取得した個人情報の利用目的
   開示等のご請求に伴って当社が取得した個人情報は、開示等の作業に必要な範囲内でのみ取り扱うものとします。開示等のご請求に際してご提出いただいた書類は、当社からの回答が終了した後、1年間以内に廃棄いたします。
6. 次の場合は、開示等いたし兼ねますので、予めご了承ください。
   1. 1） ご本人様の確認ができない場合
   2. 2） 代理人によるご請求に際して、代理権の確認ができない場合。
   3. 3） ご依頼書類に不備があり、不備の是正に応じていただけなかった場合。
   4. 4） 保有個人データを既に廃棄・消去済みである場合。
   5. 5） 取得の際に、開示対象外であることや廃棄期限など当社からの説明に承諾されている場合。
   6. 6） ご本人様または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合。
   7. 7） 当社業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合。
   8. 8） 「個人情報の保護に関する法律」により定められた開示等拒否事項に該当した場合。

（4）　個人情報保護・開示等の請求・苦情相談に関するお問い合わせ先

1. 個人情報に関するお問い合わせ窓口
   株式会社 阪急ジョブ・エール
   総務部長　（個人情報保護管理者）
   〒530-0012　大阪市北区芝田1-1-4 阪急ターミナルビル15階
   TEL：　0120ｰ751-145　（月曜日から金曜日の 10:00〜17:00）
2. 認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先　
   〔認定個人情報保護団体の名称〕
   　一般財団法人日本情報経済社会推進協会
   〔苦情解決の申出先〕
   　個人情報保護苦情相談室
   〔住所〕
   　〒106-0032　東京都港区六本木1-9-9　六本木ファーストビル12階
   〔電話番号〕
   　03-5860-7565
   　0120-700-779

制定年月日 2011月4月1日
株式会社阪急ジョブ・エール
総務部 古市　勝美
連絡先 0120-751-145